Smart working nel 2026: regole e diritti per lavoratori

Il lavoro agile, chiamato anche smart working, è regolato dalla Legge n. 81 del 2017 e dalle successive modifiche introdotte durante l'emergenza Covid. Nel 2026 restano valide le regole definitive stabilite dal Decreto Legge n. 36 del 2022.

Per lavorare in smart working serve un accordo scritto tra te e l'azienda. Questo documento deve indicare dove puoi lavorare (casa, altri luoghi), gli orari, come funziona la disconnessione (cioè quando puoi spegnere telefono e computer) e chi paga le spese.

Le aziende private possono scegliere liberamente se offrire lo smart working. Non è un diritto automatico, tranne per alcune categorie: lavoratori fragili per motivi di salute, genitori con figli sotto i 14 anni (fino al 31 dicembre 2026 secondo l'ultima proroga), dipendenti che assistono familiari disabili.

Per la Pubblica Amministrazione, ogni ente deve avere un Piano del lavoro agile che stabilisce quanti dipendenti possono lavorare da casa e per quanti giorni a settimana. La regola generale è fino al 15% del personale, ma alcuni enti possono arrivare al 30%.

Sulle spese, l'accordo deve chiarire chi paga cosa. In genere l'azienda fornisce computer e telefono, mentre le spese di luce, gas e internet a casa restano a carico del lavoratore. Alcune aziende danno un rimborso mensile che va da 50 a 150 euro (dati provvisori 2026).

La sicurezza sul lavoro vale anche a casa. L'azienda deve informarti sui rischi e tu devi seguire le regole base: sedia e scrivania adeguate, illuminazione corretta, pause ogni due ore davanti al computer.

Per l'Agenzia delle Entrate, se lavori da casa non cambia nulla sulla tassazione dello stipendio. I rimborsi azienda per le spese di smart working non sono tassabili se previsti dall'accordo scritto e se sono ragionevoli rispetto ai costi sostenuti.