Informativa sicurezza smart working 2026: cosa devono sapere lavoratori e aziende

Il lavoro da casa richiede regole precise per tutelare la sicurezza dei dipendenti. In Italia, il Decreto Legislativo 81/2008 (chiamato Testo Unico sulla Sicurezza) stabilisce che anche chi lavora da casa ha diritto alla stessa protezione di chi sta in ufficio.

L'azienda deve fornire ai lavoratori un documento chiamato informativa sulla sicurezza. Questo documento spiega come organizzare la postazione di lavoro a casa, quali rischi evitare e come proteggere i dati aziendali. L'informativa deve essere aggiornata ogni anno e consegnata prima dell'inizio del lavoro da casa.

La postazione di lavoro deve rispettare regole precise. La scrivania deve essere alta almeno 70 centimetri, la sedia deve avere schienale regolabile, lo schermo del computer deve stare a 50-70 centimetri dagli occhi. L'illuminazione deve essere sufficiente per non affaticare la vista. Ogni due ore bisogna fare una pausa di almeno 15 minuti.

Per i dati aziendali, l'informativa spiega come proteggere le informazioni del lavoro. Il computer deve avere password sicure, il wi-fi di casa deve essere protetto, non si possono usare dispositivi personali per il lavoro aziendale. Se si perdono dati o qualcuno li ruba, il lavoratore deve avvisare subito l'azienda.

Chi non rispetta queste regole rischia sanzioni. L'azienda che non consegna l'informativa può pagare multe da 2.500 a 6.400 euro. Il lavoratore che non segue le indicazioni può ricevere provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento nei casi più gravi.

La normativa si applica a tutti i contratti di smart working, sia pubblici che privati. Non importa se si lavora un giorno a settimana da casa o tutti i giorni: l'informativa è sempre obbligatoria.