Imateria fattura elettronica 2026: come funziona il nuovo sistema

Imateria è la piattaforma online dell'Agenzia delle Entrate che permette di inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche. Il nome significa 'Sistema di Interscambio' e sostituisce il vecchio SdI (Sistema di Interscambio) dal 1° gennaio 2026.

Chi deve usare Imateria: tutte le aziende e i professionisti con partita IVA devono obbligatoriamente passare attraverso questo sistema per le loro fatture elettroniche. Anche i privati cittadini possono accedere per consultare le fatture ricevute.

Come funziona: quando un'azienda emette una fattura, il documento passa automaticamente attraverso Imateria. Il sistema controlla che la fattura rispetti le regole fiscali, poi la consegna al destinatario. Se trova errori, respinge la fattura e avvisa chi l'ha inviata.

Le novità del 2026: Imateria introduce tre nuove funzioni principali. Prima: compilazione assistita delle fatture con suggerimenti automatici basati sui dati aziendali. Seconda: controllo preventivo degli errori prima dell'invio. Terza: integrazione diretta con i software di contabilità più diffusi.

Per accedere a Imateria serve lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), la Carta di Identità Elettronica oppure le credenziali Fisconline. Il servizio è gratuito per tutti gli utenti.

I tempi di elaborazione: Imateria garantisce la consegna delle fatture entro 24 ore dall'invio. Se una fattura viene respinta, l'azienda riceve una notifica entro 5 giorni lavorativi con l'indicazione degli errori da correggere.

Conservazione digitale: tutte le fatture passate attraverso Imateria vengono automaticamente conservate per 10 anni, come richiede la legge. Gli utenti possono scaricare e consultare i documenti in qualsiasi momento attraverso il portale web.