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Fisco e Tasse 2026-04-04 05:05

Fattura elettronica 2026: tutte le specifiche tecniche obbligatorie

Dal 2019 tutte le fatture tra privati devono essere elettroniche in Italia. Le specifiche tecniche definiscono il formato e i campi obbligatori per essere valide.

La fattura elettronica è un documento digitale che sostituisce completamente quella cartacea per tutte le operazioni tra partite IVA italiane. Il formato è stabilito dall'Agenzia delle Entrate con precise specifiche tecniche.

Il formato obbligatorio è XML (un linguaggio informatico per organizzare i dati) secondo lo schema chiamato FatturaPA versione 1.2.1. Questo significa che ogni fattura deve contenere gli stessi campi sempre nello stesso ordine, come una carta d'identità standardizzata.

I campi obbligatori sono: dati del fornitore (partita IVA, codice fiscale, denominazione, indirizzo), dati del cliente (stessi dati del fornitore), numero progressivo della fattura, data di emissione, descrizione del bene o servizio venduto, quantità, prezzo unitario, totale imponibile, aliquota IVA applicata, importo IVA, totale documento.

La fattura deve essere firmata digitalmente, cioè autenticata con un certificato elettronico che garantisce chi l'ha emessa. È come un timbro digitale impossibile da falsificare.

Ogni fattura riceve un codice univoco di 17 caratteri dal Sistema di Interscambio (SDI), il computer dell'Agenzia delle Entrate che controlla tutte le fatture. Questo codice conferma che la fattura è stata accettata ed è valida.

Per i forfettari (regime fiscale semplificato per chi fattura meno di 85.000 euro all'anno - importo da verificare per il 2026) è prevista una semplificazione: possono indicare solo i dati essenziali senza dettagliare ogni singolo prodotto.

Le fatture devono essere conservate digitalmente per 10 anni nel formato originale XML. Non si possono più stampare e conservare su carta.

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Come ti riguarda

Se hai una partita IVA, ogni fattura che emetti deve rispettare queste specifiche tecniche altrimenti non è valida e rischi sanzioni da 250 a 2.000 euro per ogni fattura irregolare. Se usi un software di fatturazione commerciale (come Aruba, Fatture in Cloud, TeamSystem), il programma gestisce automaticamente il formato XML e tutti i campi obbligatori. Non devi fare nulla di tecnico: inserisci i dati come sempre e il software crea il file corretto. Se invece fai le fatture manualmente o con Excel, devi passare obbligatoriamente a un software che generi il formato XML. L'Agenzia delle Entrate offre un programma gratuito sul suo sito per chi emette poche fatture al mese.