Come visualizzare fatture elettroniche XML nel 2026
Dal 2019 tutte le fatture tra imprese e professionisti devono essere in formato elettronico XML. Ecco come aprire e leggere questi file dal tuo computer o smartphone.
Le fatture elettroniche sono documenti digitali obbligatori in Italia dal 1° gennaio 2019. Vengono create in formato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che permette di strutturare i dati in modo standardizzato. Quando ricevi una fattura elettronica, il file ha estensione .xml o .xml.p7m (se firmato digitalmente). Per visualizzarla correttamente, hai diverse opzioni gratuite. Il metodo più semplice è usare il visualizzatore gratuito dell'Agenzia delle Entrate, disponibile sul sito fatture.agenziaentrate.gov.it. Basta caricare il file XML e il sistema mostra automaticamente la fattura in formato leggibile, con tutti i dati principali: mittente, destinatario, importi, IVA e codici fiscali. Puoi anche scaricare una versione PDF della fattura per archiviarla o stamparla. In alternativa, molti browser moderni (Chrome, Firefox, Safari) riescono ad aprire direttamente i file XML. Però in questo caso vedrai solo il codice grezzo, difficile da interpretare per chi non ha competenze tecniche. Esistono anche software gratuiti come FatturaPA o programmi di contabilità che includono visualizzatori per fatture elettroniche. Per i dispositivi mobili, sono disponibili app gratuite che permettono di aprire e leggere le fatture XML direttamente da smartphone o tablet. Se il file ha estensione .xml.p7m, significa che è firmato digitalmente. In questo caso devi prima 'scompattare' la firma digitale usando software specifici o servizi online gratuiti, poi visualizzare il file XML risultante. La fattura elettronica contiene tutte le informazioni obbligatorie: dati del fornitore e del cliente, descrizione dei beni o servizi, prezzi, sconti, imposte e totali. Include anche codici specifici come il Codice Destinatario (per le imprese) o il Codice Fiscale (per i professionisti). Dal 2022, anche molti forfettari possono scegliere di emettere fatture elettroniche, pur non essendo obbligati. Nel 2026 restano valide tutte le modalità di visualizzazione precedenti, senza modifiche sostanziali al formato XML standard.
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Come ti riguarda
Se sei un lavoratore dipendente che riceve fatture per spese professionali, un professionista o un'impresa, ricevi regolarmente fatture in formato XML. Quando un fornitore ti invia una fattura elettronica, arriva nella tua casella PEC o nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate. Per leggere il contenuto, non basta un doppio clic come per un PDF normale. Devi usare il visualizzatore gratuito dell'Agenzia delle Entrate o scaricare un'app specifica sul tuo smartphone. Il processo richiede circa 30 secondi: carichi il file XML sul sito fatture.agenziaentrate.gov.it e ottieni immediatamente una versione leggibile. Se gestisci una partita IVA, puoi scaricare la versione PDF per i tuoi archivi contabili. Non devi pagare nulla: tutti i servizi di visualizzazione sono gratuiti e non richiedono registrazione.