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Fisco e Tasse 2026-04-08 05:02

Aruba fattura elettronica 2026: come funziona il servizio gratuito

Aruba offre un servizio gratuito per emettere e ricevere fatture elettroniche obbligatorie in Italia. Il sistema permette di gestire fino a 25 documenti al mese senza costi.

La fattura elettronica è obbligatoria in Italia dal 2019 per tutti i professionisti e le imprese, tranne alcune eccezioni. Aruba, uno dei principali provider tecnologici italiani, offre una piattaforma gratuita per gestire questo adempimento fiscale.

Il servizio gratuito di Aruba permette di emettere e ricevere fino a 25 fatture elettroniche al mese. Questo limite copre le esigenze della maggior parte dei piccoli professionisti e delle partite IVA con volume di lavoro ridotto. Chi supera le 25 fatture mensili deve passare ai piani a pagamento, che partono da 30 euro più IVA all'anno per 100 fatture al mese.

Per utilizzare il servizio, bisogna registrarsi sul portale Aruba FatturaPA e compilare i dati della propria attività. La piattaforma genera automaticamente il codice XML (cioè il formato digitale richiesto dalla legge) e invia la fattura al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, chiamato anche SdI.

La fattura elettronica deve contenere tutti i dati obbligatori: partita IVA, codice fiscale, descrizione del servizio o prodotto, imponibile, aliquota IVA e totale. Per i clienti privati, si usa il codice destinatario "0000000" e la fattura arriva direttamente nella loro area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate.

Chi non emette fattura elettronica quando è obbligatorio rischia una multa che va da 250 a 2.000 euro per ogni violazione (importi da verificare - dati provvisori 2026). La sanzione si riduce a 125-1.000 euro se la fattura viene emessa entro 5 giorni dalla scadenza.

La conservazione digitale delle fatture è obbligatoria per 10 anni. Aruba offre anche questo servizio, incluso nel piano gratuito per le prime 25 fatture mensili.

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Come ti riguarda

Se hai una partita IVA e emetti meno di 25 fatture al mese, puoi usare gratuitamente il servizio Aruba senza pagare nulla. Per esempio, se sei un freelance che lavora con 2-3 clienti fissi al mese, rientri sicuramente nel limite gratuito. Se invece superi le 25 fatture mensili, paghi 30 euro più IVA all'anno, cioè circa 37 euro totali, che significa circa 3 euro al mese per gestire fino a 100 fatture. Per attivare il servizio devi solo registrarti sul sito Aruba FatturaPA con i tuoi dati di partita IVA e puoi iniziare subito a emettere fatture elettroniche senza installare programmi sul computer.